Im Rahmen der Nutzung dieser Website werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf der Webseite www.circleflow.io durch den Verantwortlichen:

Circleflow GmbH

vertreten durch den Geschäftsführer Dirk Nögel

Hugo-Viehoff-Str. 86
40468 Düsseldorf

(im Folgenden „Circleflow“)

Telefon: 0176-2406835

 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

a) Webhosting

Für die Bereitstellung dieser Website bedienen wir uns des Webhosting-Dienstes All-Inkl.com der Neue Medien Münnich GmbH, Hauptstr. 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland (im Folgenden: „All-Inkl.com”). All-Inkl.com speichert diese Website auf seinen Servern (Hosting).

Für das Angebot einer Website ist die Beauftragung eines Webhosting-Dienstes erforderlich. Die Inanspruchnahme von All-Inkl.com erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten wirtschaftlichen Interesses, unser Angebot auf dieser Website bereitzuhalten.

Im Zusammenhang mit dem Hosting werden von All-Inkl.com in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, die beim Besuch der Website entstehen.

Wir haben mit All-Inkl.com einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert All-Inkl.com, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.

b) Beim Besuch der Website

Sie können die Webseite www.circleflow.io aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser, Name Ihres Internet-Access-Providers, Name und die URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die Website, von der aus der Zugriff erfolgte).

Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und –stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite.
Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und anderer Information in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website einen Analysedienst ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung.

c) Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, freuen wir uns, wenn Sie sich über das dafür bereitgestellte Formular anmelden. Sie müssen dazu lediglich Ihre E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachnamen eintragen, damit wir Sie persönlich ansprechen können.   Um sicherzustellen, dass Sie auch wirklich unseren Newsletter erhalten möchten (und Ihre E-Mail-Adresse nicht von jemand anderem eingegeben wurde) und um zu protokollieren, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Newsletterversendung einverstanden sind, verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse (und ggf. weiterer Daten) eine Bestätigungsmail von uns zugesendet bekommen. Erst nachdem Sie den Aktivierungslink in der Bestätigungsmail betätigt haben, sind Sie für unseren Newsletter angemeldet. Da wir Ihre Daten zur Versendung des Newsletters nur dann verarbeiten, wenn Sie damit einverstanden sind, d.h., Sie uns eine Einwilligung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) dazu erteilt haben, müssen wir die zum entsprechenden Nachweis erforderlichen Daten speichern. Zu diesen Zwecken speichern wir neben Ihrer E-Mail-Adresse auch den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung, den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung und die betreffende IP-Adresse. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Versendung des Newsletters und zum Nachweis Ihrer Einwilligung. Zudem werden mittels eines sog. web-beacons (eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server unseres Versanddienstleisters abgerufen wird) technische Informationen, wie Informationen zum Browser, zu dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem, zu Ihrer IP-Adresse und zum Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur Erstellung von Statistiken verarbeitet, die uns Auskunft über Ihr Leseverhalten (Abrufmedien und -zeiten), die Öffnungsrate unserer Newsletter, und die ggf. betätigten Links geben. Eine Nutzung dieser Daten zur Profilbildung ist nicht vorgesehen. Vielmehr nutzen wir die Daten und statistischen Auswertungen, um die Newsletterinhalte sowie unsere Dienstleistungen zu optimieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den entsprechenden Abmeldelink betätigen, den Sie am Ende eines jeden Newsletters finden können. Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden wir Ihnen den Newsletter nicht mehr zusenden. Gestützt auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) an der Nachweisbarkeit rechtskonformer Datenverarbeitung, behalten wir uns vor, Ihre E-Mail-Adresse samt Protokollierungsdaten Ihrer Einwilligung für weitere 3 Jahre zu speichern. In diesem Fall werden wir die genannten Daten ausschließlich zu diesem Zweck vorhalten und für anderweitige Verarbeitungen sperren. Um die Versendung unseres Newsletters zu optimieren, setzen wir den Versanddienstleister Brevo ein, betrieben von der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland, ein. Weiterführende Hinweise zum Datenschutz bei Brevo können Sie dem nachfolgenden externen Link entnehmen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/ Wir setzen Brevo auf Grundlage unseres berechtigten Interesses ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Mit dem Versanddienstleister haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DS-GVO), wonach Brevo Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für unsere Zwecke und nach unserer Weisung verarbeiten darf. Auch bleiben wir weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Durch den Vertragsschluss gilt der eingesetzte Dienstleister nicht als sogenannter Dritter. Ggf. verarbeitet Brevo Daten, die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können, zur Verbesserung des angebotenen Services oder für statistische Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. 

3. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Soweit dies gesetzlich zulässig ist und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur Wahrung unserer Interessen oder der Dritter erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten kommt darüber hinaus allenfalls in Betracht, wenn Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, sowie für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

 

4. Cookies

Bei der Nutzung dieser Webseite werden keine Cookies gesetzt.

5. Bewerbungsdaten

Wir verarbeiten keine Bewerbungsdaten. Wir fordern auch keine Bewerbungsdaten an. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass Nutzer der Webseite uns selbstständig und aus freien Stücken eine Initiativbewerbung über das angebotene Kontaktformular zusenden. In diesem Fall bewerten wir die Übermittlung der Bewerbungsunterlagen als Einwilligung zur Datenverarbeitung nach Art. 6 DSGVO. Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung ist damit auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 6 dieser Datenschutzinformation).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:
● gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
● gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
● gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
● gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
● gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
● gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
● gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

7. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an

 

8. Datensicherheit

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://..) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2023.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://circleflow.io/datenschutz

von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.