Datenschutz

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie, mit Ihrer Einwilligung, Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt:

• circleflow-cookie-preferences – Speichert Ihre Cookie-Einwilligung (12 Monate Laufzeit)
• circleflow-session-id – Zufällige Sitzungs-ID für Consent-Logging (Session-Cookie, keine personenbezogenen Daten)

Einwilligungsnachweis (Consent Logging)

Gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO sind wir verpflichtet nachzuweisen, dass Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben. Daher protokollieren wir Ihre Einwilligungsentscheidung mit folgenden Daten:

• Zeitstempel: Datum und Uhrzeit Ihrer Entscheidung (ISO 8601 Format)
• Anonymisierte IP-Adresse: Letztes Oktett entfernt (z.B. 192.168.1.0 statt 192.168.1.100)
• Sitzungs-ID: Zufällige ID ohne Personenbezug (Format: cs_xxxxxxxxxxxxx)
• Einwilligungsstatus: Welche Kategorien (Notwendig/Analytics/Marketing) Sie akzeptiert haben
• Aktion: Art der Entscheidung (Alle akzeptieren/Alle ablehnen/Individuelle Auswahl)
• Policy-Version: Version der Datenschutzerklärung zum Zeitpunkt der Einwilligung
• User-Agent: Browser- und Betriebssysteminformationen (gekürzt, max. 200 Zeichen)

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: Nachweis der erteilten Einwilligung gemäß DSGVO Art. 7 Abs. 1 ("Kann der Verantwortliche nachweisen, dass die betroffene Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt hat, ist die Verarbeitung rechtmäßig").

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung).

Speicherort und -dauer

Die Consent-Logs werden ausschließlich auf unserem Server in Deutschland gespeichert (nicht in der Cloud). Die Aufbewahrungsfrist beträgt 3 Jahre ab dem Datum der Einwilligung, danach erfolgt eine automatische Löschung. Diese Frist orientiert sich an der gesetzlichen Verjährungsfrist für datenschutzrechtliche Ansprüche.

Datensparsamkeit und Pseudonymisierung

Wir erheben nur die minimal notwendigen Daten für den Einwilligungsnachweis. Die IP-Adresse wird sofort bei Empfang anonymisiert (letztes Oktett entfernt), sodass kein direkter Personenbezug mehr besteht. Die Sitzungs-ID ist eine rein zufällige Zeichenfolge ohne Verbindung zu Ihrer Person.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Sitzungs-ID gespeicherten Consent-Logs (Art. 15 DSGVO). Aufgrund der Anonymisierung der IP-Adresse ist eine eindeutige Zuordnung zu Ihrer Person jedoch technisch erschwert. Wenden Sie sich bei Auskunftsersuchen an hello@circleflow.io.

Google Analytics (mit Einwilligung)

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Wichtig: Google Analytics wird nur geladen und aktiv, wenn Sie zuvor über unser Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analytics-Cookies gesetzt und keine Daten an Google übermittelt.

GDPR-konforme Einstellungen

Wir haben Google Analytics mit folgenden datenschutzfreundlichen Einstellungen konfiguriert:

• IP-Anonymisierung: Ihre IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie gespeichert wird
• Consent Mode: Google Analytics respektiert Ihre Cookie-Einstellungen vollständig
• Keine Werbefunktionen: Google Signals und Personalisierung sind deaktiviert (allow_google_signals: false)
• Keine Werbe-Personalisierung: Ad Personalization ist ausgeschaltet (allow_ad_personalization_signals: false)
• Standard-Status "Abgelehnt": Bis zur ausdrücklichen Einwilligung ist Analytics deaktiviert

Verarbeitete Daten

Mit Ihrer Einwilligung werden folgende Daten erhoben:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Herkunftsseite (Referrer)
• Browser- und Geräteinformationen
• Bildschirmauflösung
• Ungefährer Standort (Land/Stadt-Ebene)

Zweck der Datenverarbeitung

Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren, um:

• Die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern
• Beliebte Inhalte zu identifizieren
• Technische Probleme zu erkennen
• Die Website-Performance zu optimieren

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser löschen oder uns eine E-Mail an hello@circleflow.io senden.

Datenübermittlung in die USA

Google Analytics übermittelt Daten in die USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework. Google ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Speicherdauer

Google Analytics speichert die Cookie-Daten standardmäßig für 14 Monate. Ihre Cookie-Einwilligung speichern wir für 12 Monate.

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics jederzeit widerrufen durch:

• Löschen der Cookies in Ihrem Browser
• Installation des Google Analytics Opt-out Browser-Add-ons
• E-Mail an hello@circleflow.io

Google Ads Remarketing (mit Einwilligung)

Diese Website nutzt Google Ads Remarketing, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Ads Remarketing ermöglicht es uns, Ihnen personalisierte Werbung auf anderen Websites zu zeigen, basierend auf Ihrem Besuch unserer Website.

Wichtig: Google Ads Remarketing wird nur aktiviert, wenn Sie über unser Cookie-Banner ausdrücklich in die Kategorie "Marketing & Personalisierung" eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Remarketing-Cookies gesetzt und keine Daten für Werbezwecke an Google übermittelt.

Funktionsweise

Mit Ihrer Einwilligung setzt Google Cookies in Ihrem Browser, die es ermöglichen, Sie wiederzuerkennen, wenn Sie Websites im Google Display-Netzwerk besuchen. So können wir Ihnen Anzeigen präsentieren, die auf Ihren vorherigen Besuchen unserer Website basieren.

Verarbeitete Daten

• Cookie-ID und Werbe-ID
• Besuchte Seiten auf unserer Website
• Interaktionen mit Werbeanzeigen
• Geräte- und Browser-Informationen
• Pseudonymisierte Nutzerkennung

Zweck der Verarbeitung

• Personalisierte Werbung auf Basis Ihrer Interessen
• Remarketing: Anzeigen für Nutzer, die bereits unsere Website besucht haben
• Messung der Werbeeffektivität
• Optimierung von Werbekampagnen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenübermittlung in die USA

Google Ads übermittelt Daten in die USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

Speicherdauer

Remarketing-Cookies haben eine Laufzeit von bis zu 540 Tagen. Sie können diese jederzeit löschen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Widerrufsrecht und Opt-Out

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen durch:

• Löschen der Cookies in Ihrem Browser
• Deaktivierung personalisierter Werbung in den Google Anzeigeneinstellungen
• Installation des Google Ads Opt-out Plugin
• Nutzung der YourOnlineChoices-Plattform
• E-Mail an hello@circleflow.io

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an hello@circleflow.io.

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.circleflow.io/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.